财务(wù)人员应该设置发票登(dēng)记(jì)本，登记购入(rù)发票的数量、号(hào)码，开出的发票号码(mǎ)、日(rì)期、客户(hù)、金额、领取人，送给客(kè)户要(yào)客(kè)户回签，避免(miǎn)麻烦(fán)。

如何补开发票

　　发票丢失可不可以(yǐ)补开需(xū)视情况(kuàng)而(ér)定：

　　1、普通发(fā)票丢失了可以补，让开(kāi)具发票的公司拿原件(jiàn)复印一份，让开票方(fāng)到税局(jú)报个失(shī)，税局处理后一般就(jiù)会开具罚单(dān)或行政处罚意(yì)见书(shū)；

　　2、增值(zhí)税普通发票丢失，购货方取得(dé)销(xiāo)货方开具的(de)防伪税控增值税普(pǔ)通(tōng)发票发生丢失的，由销货(huò)方向主(zhǔ)管税务机关提出申请；

　　3、一般纳税人丢失(shī)已开(kāi)具专用发票的抵扣联，如果丢失前(qián)已认(rèn)证相符的，可使用专用(yòng)发票发票联复印件留存(cún)备(bèi)查；如果(guǒ)丢失前(qián)未(wèi)认(rèn)证的，可(kě)使用专用发票(piào)发(fā)票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印(yìn)件留存(cún)备查。

　　发(fā)票的作用和意义如下：

　　1、发票(piào)具有合法(fǎ)性、真实性、统一(yī)性(xìng)、及时性等特征(zhēng)，是最基本的会计原始(shǐ)凭证之(zhī)一；

　　2、发票(piào)是记录经济活(huó)动内容的载体，是财(cái)务管理的重(zhòng)要工(gōng)具；

　　3、发(fā)票(piào)是税务机(jī)关控制税源，征收税款(kuǎn)的(de)重要依据；

　　4、发票是(shì)国家监(jiān)督经济活动，维护经济秩序，保护(hù)国(guó)家财产安全的重要(yào)手(shǒu)段。

　　法(fǎ)律依据：《增值税专用发票使(shǐ)用规定》第二(èr)十八条

　　一(yī)般纳税人丢失已开(kāi)具(jù)专用(yòng)发票的发票联和(hé)抵扣联，如果丢失前已(yǐ)认证相符的(de)，购买方凭销(xiāo)售方(fāng)提供的(de)相应专用发票记(jì)账联(lián)复(fù)印件及销(xiāo)售方所在地主管税(shuì)务机(jī)关出具的《丢失增(zēng)值(zhí)税专用发票(piào)已报税证明单》（附件5），如(rú)果丢失前未(wèi)认(rèn)证的，购买方(fāng)凭销售方提供的相应专(zhuān)用发票记账联(lián)复印件到主管税务机关进行(xíng)认(rèn)证，认证(zhèng)相符(fú)的(de)凭该专用发(fā)票记账联复印件及销售方所在地主管(guǎn)税务(wù)机关出(chū)具的《丢(diū)失增值税(shuì)专用发(fā)票已报(bào)税证明单》，经购买方主管(guǎn)税务机关审核同意后，可(kě)作为增值税(shuì)进项税(shuì)额的抵扣凭证。

　　一(yī)般纳税(shuì)人丢失(shī)已(yǐ)开具专用(yòng)发票的抵扣联，如果(guǒ)丢失前已认证相(xiāng)符(fú)的，可使用专用发票(piào)发票联复印件留存备(bèi)查；如果丢失前未认(rèn)证的(de)，可使用专用发票发票联(lián)到(dào)主管(guǎn)税务(wù)机关认证，专用发票发(fā)票联复印件(jiàn)留存备查(chá)。

　　一般纳(nà)税人丢失已开具专(zhuān)用(yòng)发票(piào)的发票联，可将专用发票抵扣联(lián)作为(wèi)记账凭证，专用发(fā)票抵扣联复印件留存备查。

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