它(tā)既是一个成本计(jì)算帐户，又是一(yī)个业务成果(guǒ)帐户。

　　凡是已经付款验收入库的(de)外购材料买价和采购(gòu)费用，都按实际成(chéng)本借记该帐户，贷记银行存款(kuǎn)等账户。

u8总(zǒng)账材料采购科目(mù)本期发生(shēng)借(jiè)贷方不平怎么查

　　在(zài)现代(dài)财务信息(xī)化(huà)系统(tǒng)中，许多公司都会用财务电算化系统，财务软(ruǎn)件，ERP等(děng)等信息化工具，所(suǒ)以(yǐ)区别(bié)于传统手工(gōng)做账，在财务信息化(huà)系统(tǒng)中，永远不(bù)会出现借贷方余额不(bù)平的(de)事情，因为在编制原始凭证(zhèng)时计算机(jī)有一(yī)个自动校正验对功能，借贷(dài)不平的凭证无(wú)法保存。

　　　　财务(wù)对账过程中会出现的(de)纠错方(fāng)法：会计纠查(chá)错账十大方法一、除二(èr)法记账时(shí)稍(shāo)有不慎，很容易发生借贷(dài)方记反或(huò)红蓝字记反；简称为“反(fǎn)向”。

　　它有一个特定的规律就是(shì)错账差数一(yī)定(dìng)是偶(ǒu)数(shù)，只要将差(chà)数(shù)用二除得的商(shāng)就是(shì)错账数。

　　所以(yǐ)称这种查(chá)账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方(fāng)法。

　　例如，某月资(zī)产负债表(biǎo)借贷的(de)两方余(yú)额不平衡(héng)，其错账差数是3750.64元，这个差数是(shì)偶数，它(tā)就存在“反向”的可(kě)能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元(yuán)，这(zhè)样(yàng)只要去(qù)查找1875.32元这笔账(zhàng)是否记账反(fǎn)向就是了。

　　如错误差数(shù)是(shì)奇数，那就没有记(jì)账(zhàng)反向的可能，就不适用于“除二法”来查(chá)。

　　,二、除(chú)九法在(zài)日常记账中(zhōng)常会(huì)发生前后两个数字颠倒(dào)、三个数字前后颠倒和(hé)数字(zì)移位(wèi)。

　　它们共(gòng)同(tóng)特点是错账(zhàng)差数一(yī)定是(shì)九的倍数和差数(shù)每(měi)个(gè)数字(zì)之和(hé)也是(shì)九(jiǔ)的倍数，因此，这类情(qíng)况均(jūn)可应用“除九法”来查找。

　　下面分三种情况(kuàng)来讲：第一种情(qíng)况是两数前后颠倒，除以上(shàng)共(gòng)同(tóng)特点外还有其固(gù)有的(de)特点，就是错账差数用(yòng)九除(chú)得的(de)商是错数前后(hòu)两(liǎng)数之差，例举如(rú)下(x八千米多少公里ià)：1.差数是(shì)9那么(me)错数(shù)前(qián)后两数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒(dào)数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其(qí)各“倒数(shù)”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那么错数(shù)前(qián)后两数之差(chà)是(shì)4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒(dào)数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数(shù)之差是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那(nà)么错数前后(hòu)两数之差是7，如70、81、92及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么(me)错数前后两数(shù)之差是9，如90及(jí)其各“倒(dào)数”。

　　（这里的“倒数”是指个位与十位前后颠(diān)倒(dào)的错(cuò)数）例如(rú)，将(jiāng)81误记18，则差数是63，以63/9=7，那(nà)么错数前后两数之差肯定是(shì)7，这(zhè)样只要(yào)查70、81、92及其各“倒数”就是了(le)。

　　无需在与此(cǐ)无关的(de)数(shù)字(zì)中(zhōng)去(qù)查找。

　　第二种情况(kuàng)是三个数字前(qián)后颠(diān)倒，它具有共同特点外也有(yǒu)其固定的特点(diǎn)，就是(shì)三位数前后颠(diān)倒的错账(zhàng)差数(shù)都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前(qián)后两数之差。

　　例举如下(xià)：1.三位(wèi)数头(tóu)与尾两数之差(chà)是1，那么数(shù)字颠(diān)倒后的(de)差数(shù)是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位(wèi)数头与尾两数之(zhī)差是2，那么(me)数字颠倒后(hòu)的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差(chà)数都(dōu)是198。

　　3.三位数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是(shì)3，那(nà)么(me)数字(zì)颠倒后的差数则是(shì)99的三(sān)倍(bèi)即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与尾两(liǎng)数之差是4，那么数字颠倒后的差数(shù)则(zé)是99的(de)四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与(yǔ)尾两数之差是5，那么数字颠倒后的(de)差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差(chà)数都是(shì)495。

　　6.三位数头与尾两(liǎng)数之差是6，那么数(shù)字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数(shù)之差是(shì)7，那么数(shù)字(zì)颠(diān)倒的(de)差是99×7=693；头(tóu)与尾数(shù)之差是(shì)8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数(shù)之(zhī)差是9，那(nà)么数字颠倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第(dì)三种情况是数字(zì)移位，或(huò)称错位，俗称大小数(shù)，这是日常工作中较容易发(fā)生的(de)差错，它的特点除它的(de)差数和差数每个数字之和是(shì)九的倍(bèi)数外(wài)，也有(yǒu)其(qí)固定(dìng)的特点，就是数字移位的(de)错误，只要将差数用(yòng)九除(chú)得的商就是错账数。

　　例(lì)如2000错记(jì)为(wèi)200或20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们的差数和每(měi)个数字之和都是九的倍(bèi)数(shù)，将差数分别用九除得的商(shāng)则是200和2000，只要查(chá)找这(zhè)数字就查(chá)到记账移位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大，如同前移移位它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如(rú)不及时查处就严重影(yǐng)响(xiǎng)会计(jì)核算的正(zhèng)确性(xìng)。

　　因此，对此错账(zhàng)必须高度警(jǐng)惕，要及早发现纠正(zhèng)，确保会(huì)计核(hé)算(suàn)数(shù)字的(de)正确反(fǎn)映(yìng)。

　　由此(cǐ)看“9”是个奇妙的数(shù)字，它的奇妙(miào)之处还很多(duō)，上面两位数(shù)与其倒(dào)数的(de)差数(shù)和三(sān)位数(shù)字与(yǔ)其倒数(shù)的(de)差数(shù)是(shì)9的倍数，数字(zì)与其移(yí)位后的数字(zì)的差数也是9的倍数(shù)，其实任(rèn)何(hé)数字与其倒数的差数(shù)都是9的倍数，而且任何(hé)四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都(dōu)是(shì)3087。

　　任何(hé)五位数顺序数(shù)与其例数之差(chà)都是41976。

　　任何六位数(shù)顺序数与其倒数之差都(dōu)是530865。

　　任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些(xiē)差数(shù)都是9的倍数。

　　还有这(zhè)样一个奇怪的数字12345679若用9乘(chéng)积变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变(biàn)成9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成9个(gè)3……若用(yòng)9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除九法(fǎ)在查错(cuò)账中(zhōng)占了重要的地(dì)位。

　　三、差数法根(gēn)据错账差数直(zhí)接查找(zhǎo)的方(fāng)法叫(jiào)做差数法。

　　有以下两种错账(zhàng)可用此法：第一种是(shì)漏(lòu)记或重记(jì)，因记(jì)账疏忽而(ér)漏(lòu)记或重记(jì)一笔(bǐ)账，只要直接查(chá)找到差数的账就查(chá)到了，这类错账最容(róng)易(yì)发生在本期内同(tóng)样数字的账发生了若干笔，这(zhè)就(jiù)容(róng)易发生(shēng)漏记或重记。

　　例如错账差数(shù)是(shì)1000元，本(běn)期内发(fā)生1000元的账(zhàng)有(yǒu)十笔，这就(jiù)可以重复(fù)查找(zhǎo)1000元的账是(shì)否漏(lòu)记或(huò)重记就是(shì)了。

　　第二种是串户(hù)，串户(hù)可分为记账(zhàng)串户(hù)和科目汇总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在(zài)本单位有应收款和应付款两个账(zhàng)户，如记账凭(píng)证是借应收账款(kuǎn)某公司500元，而记账时(shí)误记入借应付账款某公八千米多少公里司500元，这就造成资(zī)产负债表双(shuāng)方(fāng)是平衡(héng)的，但总账与分户明细(xì)账(zhàng)核对时应收款与应付款(kuǎn)各(gè)发(fā)生(shēng)差(chà)数500元(yuán)，这就可(kě)以运用差(chà)数法(fǎ)到应收账款或应(yīng)付款账户中直接查(chá)找500元的账是否串户。

　　还有一种是(shì)科目汇总（合并）时(shí)将借应收款500元误作(zuò)为应付借款借500元汇总了，同样(yàng)在总账与分类(lèi)明细账核对时这两科目同时发(fā)生差(chà)数(shù)500元，经(jīng)过查对如(rú)记账没(méi)有发生串户那么必定是科目汇总(zǒng)合并时科目(mù)汇(huì)总发生差错，查明更(gèng)正就是。

　　四(sì)、象形(xíng)法在核对(duì)账(zhàng)目表时较多的遇到仅相差几分钱的错(cuò)账，这类错(cuò)账最头疼。

　　这类(lèi)错账一(yī)般(bān)来说是数字形状相像而发生差错。

　　根据其数字形状(zhuàng)象形(xíng)的(de)规律去(qù)查找错账的方法命名为(wèi)“象形法”，按(àn)其差数一般有如下(xià)规律：1.如(rú)差数是(shì)1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数(shù)是(shì)2可能是(shì)3与5，7与9之误。

　　3.如差数是(shì)3可能是3与(yǔ)6，6与9之(zhī)误(wù)。

　　4.如差数是4可能是(shì)1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与(yǔ)8之误(wù)。

　　6.如差数是(shì)6可能是0与6，1与7之(zhī)误(wù)。

　　7.连续同数(shù)字(zì)的账，容易发(fā)生少计或多计一位(wèi)同(tóng)数如833330而容易误记为833333或(huò)误为833300，如差数是3或30而有了(le)连(lián)续数字的账，就可重复查找一下(xià)。

　　这里仅举几个例说明，因为(wèi)个人书写(xiě)数字形状字体不同而(ér)有区别。

　　五、追根法(fǎ)若为了一笔错账已查了半天，对(duì)本期发生额都(dōu)查得正(zhèng)确无误，但就(jiù)是不平衡，在(zài)这(zhè)种情况(kuàng)下不妨(fáng)运用“追根法”去追(zhuī)查一下上期结(jié)转数(shù)字进行逐笔核对一(yī)下是否结(jié)转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会(huì)计账(zhàng)表的平(píng)衡关系是绝(jué)对的，假如本期发生额确实查明是正确无(wú)误，那么必然是期初数(shù)（上期(qī)结(jié)转数）在结转记账时有差错。

　　只要对期初数认(rèn)真追(zhuī)查，必(bì)能发现差错。

　　六、母子法在(zài)核对(duì)明细分类账与总分类账(zhàng)科目余额发生(shēng)不附时，用以上有关方(fāng)法查找(zhǎo)也无着落，即可(kě)用(yòng)“母子法”来查找。

　　就是(shì)以记(jì)入总账借贷数额(é)为母数，本科目记入各明细分类账的借贷(dài)数字为子数，各子数相加(jiā)必等于(yú)母数(shù)。

　　若(ruò)不相(xiāng)等(děng)说明有(yǒu)差错(cuò)就在此了(le)，必有(yǒu)漏记、错记(jì)或重记。

　　例如，某企业一月在总账(zhàng)应(yīng)收账款余额是借1981.50元，而各明细账余(yú)额(é)相(xiāng)加是借2526.50元(yuán)。

　　这(zhè)说明应收明细账借(jiè)方余额(é)多545元。

　　就按照顺序，号科目合并表记(jì)入总账应收款科目(mù)的数额为母(mǔ)数，把1号凭证科目汇总合并表(biǎo)应收账款记入明细(xì)分(fēn)类账的为(wèi)子数进行相(xiāng)加，是否(fǒu)与(yǔ)母数相(xiāng)符，相符就查对2号(hào)、3号……。

　　发(fā)现一号不附(fù)就查哪(nǎ)一(yī)号，这样(yàng)一(yī)定查出错账(zhàng)或漏账。

　　七、顺(shùn)查法当错账发生笔数较多，各种错账(zhàng)混杂一起时，不能用一种方法查(chá)出，那(nà)就(jiù)必须用“顺查法”来查，这是(shì)查错账最后(hòu)绝招。

　　查账程序基本上与记账程序一(yī)样，每查对一笔就必(bì)须(xū)在账的后端做一个符号，这样(yàng)一(yī)笔(bǐ)笔查下去就一定(dìng)能查出(chū)。

　　在顺查时一定要仔细认真(zhēn)，在(zài)顺查(chá)时还(hái)必(bì)须结合(hé)以上方法同(tóng)时应用。

　　总之不要被错账的(de)假(jiǎ)象所蒙蔽(bì)而滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细(xì)认真去查错账(zhàng)一定会暴露(lù)出(chū)来的。

　　八(bā)、优选法为了能较(jiào)快的查出错账，必须在各种(zhǒng)查(chá)错账方(fāng)法上(shàng)进行优选和在查(chá)错账的程序上(shàng)进(jìn)行优选：1.查(chá)错账方法上的优选，首(shǒu)先根(gēn)据错(cuò)账差数进行(xíng)分析，适用哪种方(fāng)法的就采用(yòng)哪种(zhǒng)方法，适用两种(zhǒng)方法以上的应(yīng)按“先易后(hòu)难(nán)、先逆查后(hòu)顺查”的优选程序进行。

　　查错账方法选(xuǎn)择当否与查错账速度有关(guān)。

　　2.查错账的程序上也要(yào)用优选法，就是在(zài)查账时间的程序上先(xiān)查什(shén)么(me)时间较好(hǎo)，这要(yào)看企业大小而定(dìng)，一般采(cǎi)用三分法(fǎ)。

　　如(rú)某企业(yè)一月份资产负债表不(bù)平衡(héng)，如差数是资产(chǎn)方多1001元(yuán)。

　　本月记账(zhàng)凭证共三册共(gòng)1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目余额(é)先进行(xíng)试算是(shì)否(fǒu)平(píng)衡，若(ruò)不平衡，差数也是1001元，这说明错账就(jiù)发生在第(dì)一册1-10号(hào)的账上若1至10号是平(píng)衡(héng)的(de)，这说明错账在(zài)11号凭(píng)证(zhèng)以后的账(zhàng)上，那么再将第二(èr)册11-20号上的总账(zhàng)各科目(mù)余额进(jìn)行试算，试算后即可确定，错账究竟发生(shēng)在(zài)第二册11至(zhì)20号凭(píng)证(zhèng)上呢还(hái)是(shì)在第三(sān)册(cè)21至30号(hào)凭证上了，这样错账的目标缩小了(le)，就便(biàn)于(yú)集中精力在小范围中查找(zhǎo)错账，就(jiù)容(róng)易(yì)查找。

　　九、防错法当掌(zhǎng)握错账各种规律后(hòu)，可采取一些(xiē)预(yù)防发生(shēng)错(cuò)账(zhàng)的方法(fǎ)，主要有以下几种：1.首先要(yào)加强复核工作。

　　有条件的单位要配备专(zhuān)职复核，人员少(shǎo)的可以(yǐ)采取相互复核或(huò)自我复核。

　　复核必须从编制(zhì)记账凭(píng)证、记账凭证汇总、记账(zhàng)、结账、报表层层进行复核。

　　这是预防发生错误的(de)最(zuì)基本(běn)方法。

　　2.凭证(zhèng)编制(zhì)和记账(zhàng)时书写数字要按标(biāo)准(zhǔn)书写，不要写(xiě)奇形数字，而(ér)让(ràng)记账人(rén)员误认误记(jì)，从(cóng)而造成(chéng)“象(xiàng)形”的错误，这是(shì)避免错账的重(zhòng)要环节。

　　3.凡是制证(zhèng)、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中(zhōng)。

　　切不(bù)可(kě)一面记账一面闲谈，那样(yàng)会容(róng)易发生错(cuò)账。

　　会(huì)计记账时思想(xiǎng)要(yào)高度集(jí)中，这是防止发生(shēng)错(cuò)账的根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在(zài)记账时，时刻警惕着反向、移(yí)位、颠倒、错字、错(cuò)格、串户等差错的(de)发生，这就有(yǒu)效(xiào)地减少差(chà)错。

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