它们共同特点是错(cuò)账差数一定是九(jiǔ)的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这(zhè)类情况均可应用“除九法”来(lái)查(chá)找(zhǎo)。

　　下面分三种(zhǒng)情(qíng)况(kuàng)来讲：第一种情况是两数前后颠倒，除以上(shàng)共(gòng)同特点外还有其固有(yǒu)的(de)特点，就是错账差数用(yòng)九除(chú)得的商是错(cuò)数前后两数(shù)之差，例(lì)举(jǔ)如下(xià)：1.差数是9那么(me)错数前后(hòu)两数之差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差(chà)是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　3.差(chà)数是27/9=3，那么(me)错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　4.差数(shù)是36/9=4，那么错数前后两数之(zhī)差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是5，如50、61、72、83、94及(jí)其各位“倒数(shù)”。

　　6.差数(shù)是54/9=6，那么错数前后两(liǎng)数之差是6，如60、71、82、93及(jí)其(qí)各“倒(dào)数(shù)”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错数前后两数之差是(shì)7，如(rú)70、81、92及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数(shù)前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数(shù)是(shì)81/9=9，那么错数前后(hòu)两数之差(chà)是9，如(rú)90及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　（这里的“倒数”是(shì)指个位与十位前后颠(diān)倒的错(cuò)数）例如，将81误(wù)记18，则(zé)差数是63，以63/9=7，那(nà)么错数(shù)前(qián)后两数之差(chà)肯定是(shì)7，这样只要查70、81、92及其各“倒数(shù)”就是(shì)了(le)。

　　无需(xū)在与此无关的数字中去查找。

　　第(dì)二(èr)种(zhǒng)情况(kuàng)是三个数字前后颠倒，它具有(yǒu)共同特(tè)点外也有其固定(dìng)的特点，就是三位数前后颠倒(dào)的错账差数(shù)都是(shì)99的倍数，差数用99除得的商即(jí)是三位数中前后两数之差(chà)。

　　例(lì)举如下：1.三位数头与尾两数之差(chà)是1，那么数(shù)字颠(diān)倒后的(de)差数(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差数都(dōu)是99。

　　2.三(sān)位数头(tóu)与尾两数之差是(shì)2，那么数字(zì)颠倒后的差(chà)数则是99的一倍，即(jí)为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三(sān)位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之差(chà)是4，那么数字颠倒后(hòu)的差数则(zé)是99的四(sì)倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是(shì)396。

　　5.三位数头(tóu)与(yǔ)尾(wěi)两数(shù)之差是5，那(nà)么数字颠倒后的差(chà)数(shù)则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是6，那么数字颠(diān)倒后(hòu)的差数则是(shì)99×6=594，头与(yǔ)尾数之(zhī)差是7，那(nà)么(me)数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之(zhī)差(chà)是8，那(nà)么数字颠倒的(de)差是99×8=792；头(tóu)与尾数之差是9，那么数字颠倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大(dà)小数，这是日常(cháng)工作中较(jiào)容易发(fā)生(shēng)的差错(cuò)，它的特点除它的差数和差数每个数(shù)字之(zhī)和是九的倍数外，也有其固定的(de)特点，就是数(shù)字移位的错误(wù)，只要将(jiāng)差数用九除得的商就是错(cuò)账数(shù)。

　　例如2000错(cuò)记为200或20000，它的差数为(wèi)1800和18000，它们的差(chà)数(shù)和(hé)每(měi)个数字之和都是九的倍(bèi)数，将差数分别用九(jiǔ)除得的商则是200和(hé)2000，只(zhǐ)要查找这数字就查(chá)到记账(zhàng)移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大(dà)，如同前移(yí)移(yí)位(wèi)它的差数就虚(xū)增了(le)9倍，向后移(yí)一位就虚(xū)减了90%，如(rú)不及时查处就严重影(yǐng)响会计核算的正(zhèng)确性。

　　因(yīn)此，对此错账必须高度警(jǐng)惕，要及早发现纠(jiū)正(zhèng)，确保会(huì)计核(hé)算数字的(de)正(zhèng)确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它(tā)的(de)奇妙之处(chù)还很多，上面两(liǎng)位数与其倒数的差数(shù)和(hé)三(sān)位数字与其倒数的差数是(shì)9的(de)倍数，数字与其移位后的数字的差数也是(shì)9的(de)倍数，其实任何数(shù)字(zì)与(yǔ)其(qí)倒(dào)数的差数都是(shì)9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒(dào)数之差(chà)都(dōu)是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒(dào)数的差(chà)都是3087。

　　任何五位(wèi)数顺序数与其例数之差都是(shì)41976。

　　任何六位数顺(shùn)序数(shù)与其倒数之差都(dōu)是530865。

　　任(rèn)何七(qī)位数顺序数与其倒(dào)数(shù)之差都是6419754……这些差数(shù)都是(shì)9的(de)倍(bèi)数。

　　还有这(zhè)样一(yī)个奇怪的数字12345679若用9乘积(jī)变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个2，若用(yòng)3×9=27去(qù)乘，积变(biàn)成(chéng)9个(gè)3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些(xiē)说明“9”的(de)奇(qí)妙，我们查错(cuò)账就利用9的奇妙(miào)。

　　因此，除九法在查错账(zhàng)中占了重要的地位。

　　三、差数(shù)法(fǎ)根据错账差数直接查找的方法(fǎ)叫(jiào)做差数法(fǎ)。

　　有以下(xià)两(liǎng)种错(cuò)账可用此法(fǎ)：第(dì)一种是漏记或(huò)重记，因记账(zhàng)疏(shū)忽(hū)而(ér)漏记或(huò)重记一笔(bǐ)账，只(zhǐ)要直接查找到差数的账就查(chá)到了，这类(lèi)错账最容易发(fā)生在本(běn)期内(nèi)同样数字的账发(fā)生了若干笔，这就容易发生漏记(jì)或(huò)重(zhòng)记。

　　例如错账差数是(shì)1000元，本期(qī)内发生1000元的账有十笔(bǐ)，这就可以(yǐ)重复(fù)查找1000元的账是否漏记或(huò)重记就是(shì)了。

　　第二(èr)种是(shì)串户，串户可(kě)分为记(jì)账串(chuàn)户和科目(mù)汇总串户。

　　先(xiān)讲(jiǎng)记(jì)账串户。

　　如某公司在本单位有应收款和应付(fù)款两个账户，如(rú)记账(zhàng)凭证是借应(yīng)收账款某公司500元，而(ér)记账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产(chǎn)负债表双方是平衡的(de)，但总账与分(fēn)户(hù)明细账(zhàng)核对时应收款(kuǎn)与应(yīng)付(fù)款(kuǎn)各发生差数(shù)500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元(yuán)的账是否(fǒu)串户。

　　还有一种是科目汇总（合并）时(shí)将借应(yīng)收(shōu)款500元误作为应付借款(kuǎn)借(jiè)500元(yuán)汇(huì)总了，同样在总(zǒng)账(zhàng)与分(fēn)类明细账核对时这两(liǎng)科目(mù)同时发生差数500元，经(jīng)过查(chá)对如记账(zhàng)没有发生串(chuàn)户那么必定是科目汇(huì)总合并时科目汇总发生差错，查明(míng)更正(zhèng)就(jiù)是。

　　四、象(xiàng)形(xíng)法(fǎ)在核对账目(mù)表时较多的遇到仅相差几(jǐ)分钱(qián)的错账，这类错账最(zuì)头疼。

　　这(zhè)类错账一般来说是数(shù)字(zì)形(xíng)状相像而发生(shēng)差错。

　　根(gēn)据其数字形状象形(xíng)的规律去查找错(cuò)账(zhàng)的方法命名(míng)为(wèi)“象形法”，按其差数一般(bān)有(yǒu)如下规律：1.如差数是1可能是3与(yǔ)2，5与(yǔ)6之误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能(néng)是3与6，6与(yǔ)9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可(kě)能是1与5，4与(yǔ)8之(zhī)误。

　　5.如差数是(shì)5可能是1与6，妥否的意思是什么，妥否的用法2与7，3与8之误。

　　6.如(rú)差数是6可能(néng)是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连续同数字的账，容(róng)易发生少计或(huò)多计一位同数如833330而容(róng)易误(wù)记为(wèi)833333或误为833300，如差数是3或(huò)30而有了连续数字(zì)的账，就可重复查找一下。

　　这里仅举(jǔ)几个例说明，因为(wèi)个人书写数字形状字体不同而有区别。

　　五(wǔ)、追根(gēn)法若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是(shì)不平衡，在这种情况(kuàng)下(xià)不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一(yī)下是否(fǒu)结转差错，很(hěn)可(kě)能(néng)问题恰恰出(chū)在(zài)那个“源头”。

　　b这(zhè)是因(yīn)为会(huì)计账(zhàng)表的平衡关(guān)系是绝对的(de)，假如本(běn)期发生额确(què)实查(chá)明是(shì)正确无误(wù)，那么必然是期初数（上期结(jié)转(zhuǎn)数）在结转记(jì)账时有差错。

　　只要(yào)对期初数(shù)认真追查，必能发现差错。

　　六、母(mǔ)子法在核(hé)对明细分类账(zhàng)与(yǔ)总分(fēn)类账科目余(yú)额发(fā)生不附时，用以上(shàng)有关方(fāng)法查找也无着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以记入总(zǒng)账(zhàng)借贷数额为母数(shù)，本科目(mù)记入各明细分类账的借(jiè)贷数(shù)字为子数，各子数相加必(bì)等(děng)于母数。

　　若不相等说(shuō)明有差(chà)错就在(zài)此(cǐ)了，必有漏记、错(cuò)记或重记。

　　例如，某(mǒu)企业(yè)一月在总账应(yīng)收账款余额是借1981.50元，而各明(míng)细(xì)账余额相加是借(jiè)2526.50元。

　　这说明应收明细账借方(fāng)余(yú)额多545元。

　　就按照顺序(xù)，号科目合(hé)并表记入总账应收款(kuǎn)科目的数(shù)额为母数(shù)，把(bǎ)1号凭证科目汇总(zǒng)合并(bìng)表应收账款记(jì)入明(míng)细(xì)分类账(zhàng)的为子数进行相加，是否(fǒu)与(yǔ)母数相(xiāng)符，相符就(jiù)查对2号(hào)、3号……。

　　发现(xiàn)一号不(bù)附就(jiù)查哪一号，这样一定查出错账或漏账。

　　七、顺查法当错账发生笔数较多，各种错账混杂(zá)一起时，不(bù)能用(yòng)一种方法查(chá)出，那就必须(xū)用“顺查法”来查，这是查(chá)错(cuò)账(zhàng)最后绝招。

　　查账程(chéng)序基本上(shàng)与记账程序一(yī)样，每查对一笔就(jiù)必须(xū)在账的后端做一个(gè)符号，这样一笔笔(bǐ)查下去就一(yī)定(dìng)能(néng)查出。

　　在顺(shùn)查时一定(dìng)要仔细认真，在顺(shùn)查时还必(bì)须结合(hé)以上方法(fǎ)同时应用(yòng)。

　　总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如(rú)有滑过去(qù)又必须从(cóng)头查起，对此，只要仔细认(rèn)真去查错账一(yī)定会暴露出(chū)来的。

　　八、优(yōu)选法为了(le)能较快(kuài)的查出错账，必须在各(gè)种查错账(zhàng)方法上(shàng)进行优选和在查(chá)错账的程序上(shàng)进行优选：1.查(chá)错账(zhàng)方法(fǎ)上的(de)优选，首先根据错账差(chà)数进行分析，适用哪种方法的就(jiù)采用(yòng)哪种方法，适用两种方法以(yǐ)上的应按“先易(yì)后难、先逆查后(hòu)顺查”的(de)优(yōu)选程序进行。

　　查错(cuò)账(zhàng)方法(fǎ)选择当否与查(chá)错账(zhàng)速度有关(guān)。

　　2.查错账(zhàng)的程(chéng)序上也要用优(yōu)选法，就是在查(chá)账时间的程序上(shàng)先(xiān)查什么时间(jiān)较好，这要(yào)看(kàn)企业大小(xiǎo)而(ér)定，一(yī)般采用三分法。

　　如某企业一(yī)月(yuè)份资产负债表不平衡，如差(chà)数是资产方多1001元(yuán)。

　　本月(yuè)记账凭证共(gòng)三册(cè)共1-30号，那么就将第(dì)一册(cè)1-10号(hào)的各科目余额先(xiān)进(jìn)行试算是否平(píng)衡，若不平衡(héng)，差(chà)数也是1001元，这说(shuō)明错账就发生在第(dì)一册(cè)1-10号的账上若1至10号是平(píng)衡的，这说明(míng)错账在11号(hào)凭(píng)证(zhèng)以(yǐ)后(hòu)的账上(shàng)，那么再将第(dì)二册11-20号上的总账各科目(mù)余额进行试算(suàn)，试(shì)算后(hòu)即(jí)可确定，错账究竟发生在第二册(cè)11至20号(hào)凭证上呢还是(shì)在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目(mù)标缩小了，就便于集中精力在小范围中查找(zhǎo)错(cuò)账，就容(róng)易查找。

　　九、防错法当掌握错账各种(zhǒng)规律后(hòu)，可采(cǎi)取一些(xiē)预防(fáng)发(fā)生错账的方(fāng)法，主(zhǔ)要有(yǒu)以下几(jǐ)种：1.首先(xiān)要(yào)加强复核工作。

　　有条件的单位要(yào)配备专职(zhí)复核，人(rén)员少的可以(yǐ)采取相互复(fù)核或自(zì)我复核(hé)。

　　复(fù)核必须(xū)从编制记账(zhàng)凭证、记账(zhàng)凭证汇(huì)总、记账、结账、报表(biǎo)层层进行复核。

　　这(zhè)是预防发生错误(wù)的最基本方法。

　　2.凭证(zhèng)编(biān)制(zhì)和记(jì)账时书写数(shù)字要按标准书写，不要写奇形(xíng)数字，而(ér)让记(jì)账人员误(wù)认误(wù)记，从而造(zào)成“象形”的错误，这是避免错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡(fán)是制证、记账、算账、编制报(bào)表(biǎo)时思想必须高度集中(zhōng)。

　　切不(bù)可(kě)一面(miàn)记账一(yī)面闲(xián)谈，那样(yàng)会(huì)容易发生错账。

　　会计记账时思想要高度集中，这是防止发(fā)生(shēng)错账的(de)根本条(tiáo)件。

　　4.掌(zhǎng)握错账(zhàng)规(guī)律后(hòu)，在记账时，时刻警惕(tì)着反向(xiàng)、移位、颠倒、错字(zì)、错格(gé)、串户等差错的发(fā)生，这就有(yǒu)效(xiào)地(dì)减少差(chà)错。

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